<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="color: rgb(31, 73, 125); font-size: 12pt;">Dear Engineering Faculty Member:</span><br>
</div>
<div id="Signature">
<div>
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:12.0pt; color:#1F497D">&nbsp;</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:12.0pt; color:#1F497D">If you are teaching a graduate course this Fall, I hope you have received this email from your department’s Graduate Program Director.&nbsp; Other than once graduate course instructor, I have not heard from any other
 faculty.&nbsp; Can I request you to please read the email below and please let your Graduate Program Director and I know of the students who are in danger of getting a D or F in your course this Fall by
<b>5 pm tomorrow (Tuesday, October 28, 2019)</b> so that we can advise these students accordingly.&nbsp; If you have done so that is even more effective.</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:12.0pt; color:#1F497D">&nbsp;</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:12.0pt; color:#1F497D">Best regards,</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:12.0pt; color:#1F497D">&nbsp;</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:12.0pt; color:#1F497D">Suresh Khator</span></p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:12.0pt; color:#1F497D">________________________________________________________</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:12.0pt; color:#1F497D">Suresh K. Khator, Ph.D., P.E.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Phone: 713-743-4205</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:12.0pt; color:#1F497D">Associate Dean, College of Engineering&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Fax: 713-743-4214</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:12.0pt; color:#1F497D">Professor of Industrial Engineering&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Email:
<a href="mailto:skhator@uh.edu">skhator@uh.edu</a> </span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:12.0pt; color:#1F497D">E421 Engineering Building 2&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
<a href="http://www.ie.uh.edu/faculty/khator">www.ie.uh.edu/faculty/khator</a></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:12.0pt; color:#1F497D">Houston, TX 77204-4008</span></p>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:12.0pt; color:#1F497D">&nbsp;</span></p>
<div>
<div style="border:none; border-top:solid #E1E1E1 1.0pt; padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<b>From:</b> Khator, Suresh <br>
<b>Sent:</b> Thursday, October 17, 2019 4:03 PM<br>
<b>To:</b> Donnelly, Vincent M &lt;vmdonnel@Central.UH.EDU&gt;; Feng, May &lt;qfeng@Central.UH.EDU&gt;; Glennie, Craig L &lt;clglenni@Central.UH.EDU&gt;; Grigoriadis, Karolos &lt;mece2hv@Central.UH.EDU&gt;; Han, Zhu &lt;zhan2@Central.UH.EDU&gt;; Jackson, David R &lt;elee1l5@Central.UH.EDU&gt;;
 Karim, Alamgir &lt;akarim3@Central.UH.EDU&gt;; Larin, Kirill &lt;klarin@Central.UH.EDU&gt;; Myers, Mike &lt;mtmyers@Central.UH.EDU&gt;; Rifai, Hanadi S &lt;rifai@Central.UH.EDU&gt;; Rimer, Jeffrey &lt;jrimer@Central.UH.EDU&gt;; Sharma, Pradeep &lt;psharma@uh.edu&gt;; Sun, Li &lt;lsun3@Central.UH.EDU&gt;;
 Wang, Keh-Han &lt;KWang@Central.UH.EDU&gt;<br>
<b>Cc:</b> Tedesco, Joseph W &lt;jtedesco@Central.UH.EDU&gt;; Vernon-Harrison, Miranda A &lt;mavernon@Central.UH.EDU&gt;; Akay, Metin &lt;makay@Central.UH.EDU&gt;; Ballarini, Roberto &lt;rballari@Central.UH.EDU&gt;; Harold, Michael P &lt;MPHarold@Central.UH.EDU&gt;; Lim, Gino J &lt;ginolim@Central.UH.EDU&gt;;
 Roysam, Badri &lt;broysam@Central.UH.EDU&gt;; Sharma, Pradeep &lt;psharma@Central.UH.EDU&gt;; Soliman, Mohamed Y &lt;msoliman@Central.UH.EDU&gt;<br>
<b>Subject:</b> Graduate Courses</p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
&nbsp;</p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:12.0pt">Dear Graduate Program Directors,</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:12.0pt">&nbsp;</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:12.0pt">Several of our students receive D or F grades in their courses due to variety of reasons, lack of proper background is certainly one.&nbsp; For international students if they drop below 9 hours they are not full time students.&nbsp; However,
 Homeland Security allows an international student to be on Reduced Course Load due to academic reasons for one semester during their entire course of study in addition to RCL during their last semester.&nbsp; When a graduate student gets a D or F their GPA drops
 below 3.0 and it is very hard for them to bring it up to 3.0 as it takes three As to make up for an F and two As to make up for a D.&nbsp;
</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:12.0pt">&nbsp;</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:12.0pt">Beginning this semester, I am requesting you to please ask all your graduate course instructors to let you know the names of the students who are doing poorly in their courses and are in danger of getting a D or F. Either you
 or I could counsel them to drop the course.</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:12.0pt">&nbsp;</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:12.0pt">I would like the graduate course instructors to let us know of these students by October 24<sup>th</sup> (a week from today).&nbsp; I would appreciate to treat this important an urgent.&nbsp; As you know, success of admitted students is
 a shared responsibility.</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:12.0pt">&nbsp;</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:12.0pt">Best regards,</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:12.0pt"><br>
Suresh Khator</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:12.0pt; color:#1F497D">________________________________________________________</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:12.0pt; color:#1F497D">Suresh K. Khator, Ph.D., P.E.&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Phone: 713-743-4205</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:12.0pt; color:#1F497D">Associate Dean, College of Engineering&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Fax: 713-743-4214</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:12.0pt; color:#1F497D">Professor of Industrial Engineering&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Email:
</span><a href="mailto:skhator@uh.edu"><span style="font-size:12.0pt">skhator@uh.edu</span></a><span style="font-size:12.0pt; color:#1F497D">
</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:12.0pt; color:#1F497D">E421 Engineering Building 2&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
</span><a href="http://www.ie.uh.edu/faculty/khator"><span style="font-size:12.0pt">www.ie.uh.edu/faculty/khator</span></a><span style="font-size:12.0pt; color:#1F497D"></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
<span style="font-size:12.0pt; color:#1F497D">Houston, TX 77204-4008</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin: 0in 0in 0.0001pt; font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif;">
&nbsp;</p>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>